大学職員が「ラクな仕事」といわれる理由とは？

このツイートをうけて、大学職員の仕事が「ラクだよ」と言う理由について書いていこうかなと。ぼくが勤めていた大学（地方の小規模私立大学）の話をベースにしますが、他大学もそこまで大差はないと思われるので、ぜひ参考にしてください。

この記事を書いた人

たや（大学職員×転職支援）

大学職員の経験、丸7年。求人広告の制作実績、3,000件超。「大学職員」と「転職支援」の2つのキャリアをいかし、大学職員への転職を検討している方に現場の実態を伝えます。

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大学職員がラクな理由：ルーティンワーク

まずは、＜大学の年間スケジュール＞をご覧ください。

…と、だいたいどの大学も、年間スケジュールはこんなかんじでしょう。

そもそも大学は教育機関なので、1年のサイクルが基本的に毎年同じ。大学職員はこの年間スケジュールに沿って、仕事を進めていくことになります。つまり、職員の仕事そのものがルーティン化しているわけです。

たとえば、ぼくが所属していた「教務課」では…

こんな年間サイクルのもと、仕事をしていました。

このほか、学部学科によって大小さまざまなイベントがあるので、ここにプラスαの業務が追加されます。が、大枠としては上記のとおり。

では、仕事がルーティン化していると、なぜラクなのか？

また、基本的に大学職員の仕事は「いつ何をやらなければならないのか」が決まっており、繁忙期・閑散期が明確です。つまり、有休がとりやすいという副産物もあったりします。

大学職員がラクな理由：書類作成がメイン

大学職員に転職して感じたカルチャーショックのひとつが、「大学職員って、やけに書類のやりとりが多いな」ということです。自分がWeb系の会社から転職してきたからというのもあるとは思いますが、それにしても何かあれば書類、書類。入職当初は「外部に提出しなければならない書類が多いのかな」くらいに思っていたのですが、何やら学内向けのものっぽい。

たとえばこんなかんじ。

さらには、「なんでもかんでも覚書に」という念の入れよう。しかもしかも、これらの書類に上司がいちいち修正を入れてくるわけ！それこそ「です/ます」の修正から！！こんなのいるか？

繰り返しますが、学内で完結する書類なのに、です。作成する書類次第で受注できるか否かが決まるとか、世の中に公開されるものを作成する、というわけではないんです。おかげで大学のサーバはあらゆるテキスト文書が格納されたフォルダで常にパンパンです笑。

こんな（どうでもいい）書類の作成やチェックをアホみたいに1日中やってるわけです。「ラク」の意味、わかりますよね？

どこの大学も似たようなものらしいですね。聞くところによると、公務員も同様のかんじだと。そこまでやるかね？という意味不明な書類文化が根強いのは、お役所体質が根本にあるのかもしれません。

いずれにせよ、（どうでもいい）書類作成が大学職員の仕事の大部分を占めていることに間違いはありません。厳密に締め切りがあるとかでもないし、そもそも「考えること」をほとんどしなくてよいので、ラクですよー。

大学職員にさらに興味がわいたら…

“ラク”の定義は人それぞれなので、あくまで参考まで…というお話でした。とはいえ、ノルマに縛られすぎてしんどい方やブラックな環境にいる方にとっては、「天国ってほんとに存在するんだ…涙」という世界です、ぶっちゃけ（経験者は語る）。

ということで、大学職員の仕事をもっと詳細に知りたい…という方は、大学職員の仕事内容ってなんだ？をご覧ください。

大学職員にますますなりたくなった…という方は、いよいよ大学職員の求人を見ていきましょう。

まずそもそもですが、大学職員の求人を探すときは、適切な転職サイトに登録しないと意味がありません。なぜなら、大学職員の求人をまったく取り扱っていないサイトと、大学職員の求人に強いサイトが明確に分かれているからです。

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2024.07.02